Giải pháptổng thể.
Chuyển đổi kho lưu trữ truyền thống sang nền tảng số bảo mật, hiệu quả và tối ưu hóa quy trình quản trị dữ liệu cho tổ chức hiện đại.

Đạt chuẩn an ninh thông tin quốc tế cho cơ quan nhà nước.
Vấn đề & Giải pháp
Từ sự rườm rà của lưu trữ vật lý đến tốc độ của hạ tầng dữ liệu số.
Thách thức hiện tại
Chi phí kho bãi và bảo quản tài liệu giấy khổng lồ.
Thời gian tra cứu thủ công kéo dài, gây tắc nghẽn quy trình.
Nguy cơ hư hại do nấm mốc, hỏa hoạn hoặc thất lạc.
Sức mạnh số hóa
Tiết kiệm 90% diện tích và chi phí vận hành kho lưu trữ.
Tra cứu tức thì trong 3 giây với công nghệ AI thông minh.
Bảo mật đa lớp, sao lưu tự động và phân quyền chi tiết.
Thách thức trong quản lý truyền thống
Khó khăn khi tra cứu
Mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm một bản hồ sơ giấy trong kho lưu trữ chật hẹp và bụi bặm.
Rủi ro bảo mật & Hư hại
Tài liệu giấy dễ bị xuống cấp do thời tiết, mối mọt hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Chi phí lưu trữ khổng lồ
Phải chi trả chi phí lớn mỗi tháng cho việc thuê kho bãi và vận hành hệ thống lưu trữ thủ công.
Tính năng cốt lõi
Công nghệ dẫn đầu, được tinh chỉnh cho độ chính xác và bảo mật tuyệt đối.
OCR (Nhận dạng ký tự)
Chuyển đổi hình ảnh tài liệu thành văn bản có thể tìm kiếm với độ chính xác 99.9%, hỗ trợ đa ngôn ngữ và font chữ cổ.
Số hóa tự động
Quy trình quét và bóc tách dữ liệu tự động, giảm thiểu 80% sự can thiệp của con người và sai sót nhập liệu.
Bảo mật & Phân quyền
Thiết lập quyền truy cập theo vai trò, mã hóa dữ liệu AES-256 và lưu nhật ký hoạt động chi tiết để kiểm soát tuyệt đối.
Quy trình chuẩn hóa Kỹ thuật số
Lộ trình khép kín từ đánh giá thiết bị đến hệ thống lõi.
Khảo sát
Đánh giá kho tài liệu, yêu cầu nghiệp vụ và xác định tiêu chuẩn số hóa riêng biệt.
Thiết bị & Phần mềm
Cung cấp máy quét công nghiệp chuyên dụng và hệ thống phần mềm quản trị dữ liệu.
Bóc tách AI
Sử dụng AI để nhận diện, trích xuất (OCR) các trường dữ liệu tự động.
Bàn giao
Kiểm định chất lượng, lưu trữ và bàn giao kho dữ liệu số hoàn thiện cho tổ chức.
Bước 01
Khảo sát & Phân loại
Đánh giá hiện trạng kho tài liệu và đề xuất phương án số hóa phù hợp nhất.
Bước 02
Xử lý & Quét
Chỉnh lý tài liệu, thao tác quét và hiệu chỉnh hình ảnh đạt tiêu chuẩn.
Bước 03
Trích xuất Mục lục
Nhập liệu metadata, trích xuất OCR và tổ chức cấu trúc dữ liệu khoa học.
Bước 04
Nghiệm thu Hệ thống
Kiểm định QA cuối cùng và tích hợp dữ liệu vào hệ thống lưu trữ.
Lĩnh vực ứng dụng
Hành chính công
Số hóa hộ tịch, đất đai và hồ sơ lưu trữ lịch sử.
Y tế
Bệnh án điện tử, quản lý hồ sơ bệnh nhân tập trung.
Giáo dục
Số hóa học bạ, văn bằng và học liệu đào tạo trực tuyến.
Tài chính - Ngân hàng
Hồ sơ tín dụng, chứng từ kế toán và giao dịch số.
Sản xuất
Bản vẽ kỹ thuật, quy trình SOP và tài liệu QA/QC.
Xây dựng
Hồ sơ hoàn công, pháp lý dự án và đo đạc bản đồ.
Năng lượng
Quản lý tài sản kỹ thuật và hồ sơ vận hành hạ tầng.
Logistics
Vận đơn, tờ khai hải quan và hợp đồng vận chuyển.
Các khách hàng thân thiết
Giải pháp lưu trữ số hóa của chúng tôi được tin tưởng lựa chọn bởi các Cơ quan, ban ngành và Doanh nghiệp lớn trên toàn quốc.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh chóng các thắc mắc phổ biến từ Khách hàng Doanh nghiệp và Bộ Cấp Chính quyền.
Tuyệt đối an toàn. Hệ thống DiGeni - Giải pháp số hóa tài liệu áp dụng tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu quốc tế ISO/IEC 27001, kết hợp cùng hệ thống mã hóa dữ liệu đầu cuối AES-256. Mọi thao tác truy cập đều được lưu vết (Audit Log) theo tiêu chuẩn bảo mật của các cơ quan chính phủ.
Có. Công nghệ OCR AI độc quyền của chúng tôi được tối ưu hóa chuyên sâu cho cấu trúc ngôn ngữ Tiếng Việt, nhận dạng được dấu câu phức tạp, văn bản mờ, tài liệu cũ và cả chữ viết tay với độ chính xác lên tới 95%.
Cloud DiGeni - Giải pháp số hóa tài liệu không giới hạn không gian lưu trữ và số lượng tài liệu. Hệ thống Cloud linh hoạt tự động mở rộng theo nhu cầu lưu trữ thực tế của doanh nghiệp, giúp bạn tối ưu hóa chi phí thay vì phải mua sẵn server lưu trữ đắt đỏ.
Thời gian số hóa và triển khai rất nhanh. Chúng tôi có thể số hóa hàng trăm nghìn trang biểu mẫu chỉ trong vài ngày. Đối với khách hàng muốn triển khai tại Data Center riêng (On-Premise), đội ngũ kỹ sư sẽ hoàn thiện bàn giao trong vòng 1-2 tuần làm việc.
Ngay khi hệ thống được đưa vào vận hành, bạn sẽ được cung cấp bảng thống kê Dashboard theo dõi khối lượng giấy tờ giảm thiểu, thời gian nhân viên tra cứu hồ sơ và đánh giá được độ tiết kiệm kho bãi lưu trữ vật lý.
Sẵn sàng bước vào kỷ nguyên
lưu trữ số hiện đại?
Bắt đầu hành trình số hóa của bạn ngay hôm nay
Liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được khảo sát và tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho tổ chức của bạn.
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn thiết lập một hệ thống lưu trữ hiện đại và tối ưu nhất.
Liên hệ với chúng tôi